A szállítói rendelések és vevőrendelések EKÁER bejelentéseinek kezelése. A bejelentések elkészítéséhez csupán néhány adat megadása szükséges, a többit a rendszer automatikusan összeállítja. A bejelentések módosíthatók és törölhetők is.

A PoS értékesítés használatával kiválthatóak más kasza alkalmazások, így a házipénztárak, raktárkészletek - egy vásárlás lebonyolítása után - automatikusan bekerülnek a rendszerbe, nincs szükség azok manuális módosítására. A PoS értékesítés felületen csak a legfontosabb információk láthatók, egy numerikus billentyűzettel kiegészítve, hogy érintőképernyős monitoron is könnyen használható legyen. A PoS értékesítéssel készíthető szállítólevél, rendelés összesítő vagy számla is.

A webshop kezdőoldalán megjelenő képek testreszabhatók. Az akciós- és új termékek, korábbi rendelések, szállítólevelek, számlák és fizetési határidők Külön listában tekinthetők meg. Vevőink részére - az eddig leadott rendeléseiket figyelembe véve - a rendszer terméklistát generál, amely egy gombbal kosárba helyezhető („Javasolt kosár” funkció)

A vevői rendelések kiszállítása során GLS csomagküldés is választható a webshopon és a vevőrendelések létrehozásakor is. Amikor a csomag összekészül, a rendszer annak adatait egyetlen gombnyomással a GLS-hez küldi. A sikeres beküldést követően GLS címkék nyomtathatók, ezután automatikusan elkészülnek a szállítólevelek és a számlák.

A vevők által leadott rendelések útvonalakba szervezhetők. Az útvonalhoz rögzíthető, hogy a hét mely napján, milyen időpontban indul és milyen állomásokat érint. A fuvarszervezés felületen az aktuális és jövőbeli fuvarok is menedzselhetők, a múltbéliek pedig visszaellenőrizhetők. A felület támogatja a kiszállított termékek áthelyezését egy másik járműre „drag and drop” segítségével.

A beszállító parterekhez megadható, hogy mely napokon szállítanak. A szállítás és az aktuális fogyási adatok alapján egy javasolt terméklista készíthető. A fogyási adatok figyeléséhez beállítható, hogy mely időszakot vegyük figyelembe (előző hónap, negyedév, félév, év), mely akciós árlistákhoz kapcsolódó rendelésekkel számoljunk, és az is, hogy mely beszállítók vagy vevők által történő készletmozgást hagyjuk figyelmen kívül.

A szállítói és vevői visszáru raktárbizonylatok segítségével állítható össze. A visszáru kérelmek e-mail-ben kiküldhetők és elbírálhatók. A visszárukhoz egyedi bizonylatok készülnek, melyek biztosítják a nyomonkövethetőséget. A webshopon keresztül vevőink maguk indíthatják el a visszárukérelmet. A kérelmekhez képeket csatolhatunk.

A rendszer - szállítói rendelések és számlák esetén - lehetőséget biztosít EDI-on keresztül történő dokumentum küldésre és fogadásra. A teendőink között megtalálhatók az EDI-on keresztül beérkezett adatok, melyekből néhány kattintással szállítói számla készíthető. A szállítói megrendelések rögzítésekor a megrendelés adatai feladásra kerülnek az EDI felé.

Partnereinkhez számlázási ciklus (azonnali, heti, havi) rögzíthető. A heti és havi számlázási móddal rendelkező partnerekhez tartozó rendelések listázhatók. A számla egy erre alkalmas, külön felületen készíthető el.

A funkció partnerek közösségi adószámának ellenőrzésére alkalmas. A VIES által tesztelhető, hogy partnerünk közösségi adószáma helyesen lett-e megadva. Az ellenőrzés a közösségi adószámmal rendelkező partnerek esetén automatikusan megtörténik.

A beérkező vevőrendelések azonnal összeállíthatók, a partner, a termék és a mennyiség meghatározásával. Az árak kiszámítását egy algoritmus végzi és a termékek útvonalakba szervezése is automatikusan történik. A szállítás mód lehet saját kiszállítás vagy GLS szállítás is. A rendszert elláttuk olyan egyéb, rendelésösszeállítást segítő funkcióval is, mint a javasolt rendelés és az aktív rendelések megjelenítése. A rendelések összeállítása importálással is történhet.

A funkció lehetőséget biztosít azonnali és időszakos csomagok összeállításra, melyekhez rabbat termék is társítható. A csomag esetén meghatározható, hogy azt ki kaphatja meg és hogy mely időszakban értékesíthető. A csomagban szereplő termékekhez egyedi ár rendelhető. A csomagokat és az azokhoz kapcsolódó egyedi árakat a rendszer automatikusan kezeli. Vevőrendelés készítésénél és a webshopon keresztül is a csomag egy kattintással hozzáadható a rendeléshez.

A beszállítóinktól kapott árlisták importálhatók. Szállítói rendelés esetén a rendszer automatikusan a szállítóktól kapott árat tünteti fel. A listaárak, akciós árak, mennyiségi árak és egyedi árak partnerekhez és partnercsoportokhoz rendelhetők. Vevőrendelés készítésekor és a webshopban az árképző algoritmus automatikusan az aktuális, vevőre érvényes legjobb árat választja ki.

A partnerekhez pénzügyi- és időszakos limit is rögzíthető. A limit lehet egy fix összeg vagy az átlagvásárlások alapján automatikusan kiszámított érték is. A vevő a pénzügyi limitet átlépve automatikusan korlátozásra kerül, melynek több típusa lehet. Az egyik esetén a vevő a rendeléseit továbbra is leadhatja, de azok automatikusan nem kerülnek összekészítésre. A másik típus esetén a rendelés leadása nem lehetséges. Ha egy “lezárt” partner egyenlege megváltozik, a korlátozás automatikusan feloldódik. A korlátozás okán “beragadt” rendelések manuálisan elbírálhatók. A partnerhez tartozó hátralékos számlák egy kimutatásban tekinthetők meg (credit limit lista).

A rendszerben rögzíthető a NETA-hoz tartozó megnevezés, adómérték és mértékegység. Raktárbizonylatok készítésénél a NETA értéke automatikusan mentésre kerül. Az elmentett értékek egy komplex szűrővel ellátott NETA kimutatásban tekinthetők meg.