Hogyan spórol Önnek
egy felhő alapú integrált ERP?

A legtöbb magyar vállalkozás bizonyára egyetért velünk, ha azt mondjuk: Gazdasági szempontból igencsak viharos időket élünk! Az energiaellátási zavarok, a magas élelmiszer-nyersanyagárak, az ellátási lánc problémák a szakképzés- és munkaerőhiány és az inflációs nyomás terhei alatt nyögő KKV szektor egy ideje már igen óvatosan bánik a befektetésekkel. A gazdasági bizonytalanságra 2022-ben a hazai cégek többsége költségvetési szigorításokkal reagált, de 2023-ban már felismerte a technológiai befektetések jelentőségét, így az ERP-k költségcsökkentő hatását is.

Valószínűleg döntésüket segíthette a vállalatirányítási rendszerek beszerzését támogató, csaknem 2 éve várt, de soha meg nem érkező infokommunikációs pályázat is. ERP beszállítóként 2023 első negyedéve óta azt tapasztaljuk, hogy a cégek türelme elfogyott, nem várnak pályázatot, szoftveres beszerzéseiket inkább önerőből próbálják meg finanszírozni, hiszen mielőbb spórolni szeretnének.

Felismerték, hogy egy integrált vállalatirányítási rendszer alapvető célja az üzleti hatékonyság növelése, a gyártási költségek minimalizálása, az informatikai erőforrások optimalizálása és a munkaerőre fordított kiadások csökkentése. Ezek a költségek és költséghelyek – iparágtól és cégmérettől függetlenül – minden vállalat életében jelen vannak, ezért kijelenthetjük, hogy egy megfelelően implementált ERP képes arra, hogy optimalizálja bármely cég erőforrásait.

Költséget csökkent, de hogyan?

Most nézzük meg, hogy milyen tevékenységeken keresztül spórolhat Önnek egy felhő alapú vállalatirányítási rendszer!

‍1. Üzleti hatékonyság növelése

Fogadjuk el, hogy ma már nem lehetséges ERP nélkül jól működő vállalatot irányítani! Természetesen megpróbálhatjuk Excel táblázatban kiszámolni a gyártási folyamataink során keletkezett melléktermék mennyiségét vagy raktáraink aktuális készletszintjét, de gyorsan rá fogunk jönni, hogy fölöslegesen töltjük időnket. Helytelenül járunk el akkor, ha az effajta számításokat nem szoftveres automatizmusok segítségével, hanem manuálisan végezzük el.

Egy megfelelően testre szabott ERP meggyorsítja az adatrögzítést és a riportkészítést, automatizálja az ügyviteli folyamatokat és csökkenti az emberi hibázás lehetőségét. Szabványosítja az üzleti folyamatokat, nyomon követi az erőforrásokat és minimalizálja a veszteséget. Egyetlen céllal működik, mégpedig azért, hogy javítsa az Ön üzleti hatékonyságát!

2. Munkaerőköltségek csökkentése

A majdani munkaerő „bevonzásának” és a meglévő munkaerő megtartásának képessége kulcsfontosságú minden vállalat számára. A cégek többsége a komoly fluktuáció miatt folyamatos toborzásra kényszerül. A munkavállalók intenzív cserélődése nem tesz jót a vállalatnak. Az összecsapott, nem dokumentált átadás-átvételek a felelősségi körök kopását, szétforgácsolódását eredményezhetik.

Minden valamire való vállalatirányítási rendszer lehetőséget biztosít a teljes céges struktúra, a pozíciókhoz tartozó munkaköri leírások és a vállalaton belüli munkafolyamatok rögzítésére (jellemzően a HR és Tudásmenedzsment modulokban). Kérje meg munkatársait, hogy minden, munkakörükkel és munkavégzésükkel kapcsolatos információt vezessenek fel a szoftverbe (és később frissítsék is ezeket). Ha így jár el, az új kollégák érkeztetése zökkenőmentessé válik.

Az ERP segít Önnek a minőségi munkatársak megtartásában is. A kiszámítható vállalati működés rendezett légkört és munkavállalói elégedettséget eredményez.

Ha az ügyviteli folyamatok leegyszerűsödnek és rutinszerűvé válnak, pozíciók szabadulhatnak föl vagy vonódhatnak össze, mely további megtakarításokat eredményezhet.

3. IT erőforrások optimalizálása

Az IT osztály – legyen az akár külsős szolgáltató, akár belsős szervezeti egység – biztosítja a cég működésének folytonosságát. A vállalati IT adja az ERP alapjául szolgáló infrastruktúrát, üzemelteti a cég szoftvereit és tartja karban munkaállomásait.

Az IT osztály felel továbbá az rendszerintegráció megvalósításáért is. Ez a tevékenység meglehetősen időigényes és igen komplex akkor, ha a cég több különféle szoftveres megoldást is alkalmaz üzleti folyamatainak menedzselésére.

Ha kiváltja eddigi szigetalkalmazásait és csak egyetlen, felhő alapú, integrált ERP-t használ cége irányítására, akkor egy csapásra csökkentheti IT osztálya rendszerintegrációval, karbantartással és terméktámogatással kapcsolatos feladatait.

4. Termékek előállítási költségének csökkentése

Egy termék árát nagy mértékben befolyásolja annak előállítási költsége. Ha az előállítási költség csökken, a termék értékesítése során realizálódó profit megnő. Az ERP a beszerzés automatizálásával és a termelési folyamatok optimalizálásával csökkenti a termékek előállítási költségét.

Az IKRON Kft.-nél olyan szoftvermegoldásokat készítünk, melyek a leginkább illeszkednek partnereink tevékenységéhez és munkafolyamataihoz. Célunk minden esetben az, hogy az általunk fejlesztett rendszerek gyorsan működőképessé váljanak, hiszen így biztosíthatjuk partnereinknek beruházásuk mielőbbi megtérülését. Ha vállalatirányítási rendszer bevezetését tervezi, forduljon hozzánk bizalommal!