A modulban létrehozott számlák papíralapon és elektronikusan is kézbesíthetők. A Cikk-kezelő modulban nyilvántartott termékek, szolgáltatások ellenértéke kiszámlázható, a Partnerkezelő modulban pedig a rögzített ügyfelek részére eseti, normál, félautomata és automata számlák is készíthetők. Az automata számlázás funkció lehetővé teszi a számlák csoportos kiállítását és egyszerűsített, tömbösített karbantartását.
A Számlázó modulban nyilvántarthatók az ügyfelekhez rendelt folyamatos szolgáltatások és rögzíthetők a szolgáltatások működéséhez elengedhetetlen adatok (szolgáltatás költséghelye, számlázási időszaka, állapottörténete).
A modul segítségével átfogó és részletes kedvezményrendszer alakítható ki. A kedvezmények és felárak mellett egyedi árak is megadhatók.
A modul az ügyvitel ellenőrizhetőségére több kimutatást biztosít. A kiállított számlákból statisztikák is lekérhetők
.A nem fizető ügyfeleknek késedelmi kamat számolható fel. A modul a kiválasztott partnereknek felszámolja, majd automatikusan kiszámlázza a következő számlázáskor a kamatot.
A Számlázó modullal felszólítólevél-sablonok készíthetők és felszólító levelek küldhetők ki. A rendszerben a partnerekhez külön követéskezelő folyamat definiálható. A folyamatban meghatározható, hogy a rendszer milyen gyakorisággal küldjön e-mailben fizetési értesítőt az ügyfélnek, vagy egyéb értesítőt a munkatársaknak, ha az ügyfél nem teljesíti kötelezettségeit.
A bejövő számlák teljes körűen kezelhetők. A kiküldött számlák kiegyenlítése rögzíthető egyedileg, számlánként, csoportos beszedési állomány, átutalásokat tartalmazó állomány, valamint csekkes befizetéseket tartalmazó állomány feldolgozásával.
Tekintsen meg egy rövid tutorialt, mely lépésenként mutatja be a modulban végezhető folyamatot! Ismerje meg a modul legfőbb funkcióit is!